photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Boutiers-Saint-Trojan, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Boutiers-Saint-Trojan est une commune de 1400 habitants environ qui dispose d'une école primaire et de 3 commerces et emploie 14 agents municipaux dont deux secrétaires de mairie à temps complet. Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie. Vous partagerez une partie des missions avec votre collègue : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 4 - Animer les équipes et organiser les services. 5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Certaines missions vous incomberont spécifiquement : 8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 9 - Animer les équipes et organiser les services. Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires SAVOIRS[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec de l'administratif et facturation Pourquoi nous rejoindre ? - Sur place dans l'entreprise, une salle de sport à votre disposition. - Vous travaillerez dans un open-space, avec bureau neuf. Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. Le PSC1 serait un plus. Vos qualités : - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique; - Vous maitrisez l'outil informatique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous ! Les missions :***Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats * Prises de RDV pour les différents responsables de pôle * Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances * Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier ) * Gestion du courrier * Gestion documentaire/ Archivage * Relances devis clients * Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU * Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers Contrat en CDI, 35h/semaine, Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 Mutuelle d'entreprise Prime de transport Description du profil : Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire. Formation au minimum BAC dans le domaine du secrétariat Une maîtrise[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD jusqu'au 31/12/2025, éventuellement renouvelable. Le Pôle Sécurité Défense R3C (renseignement, criminologie, crises, cybermenaces), rattaché à l'EPN 15 Stratégies, dispense des formations professionnelle supérieures sur les grands enjeux sécuritaires de notre temps. Ces formations sont accessibles à distance sur l'ensemble des territoires et en présentiel sur les sites de Ploufragan et de Paris. Le (la) Gestionnaire administratif et pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EPN15, du Professeur responsable du Pôle Sécurité Défense R3C et de son ingénieur d'études. Dans ses activités au quotidien, il (elle) est placée(e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et opérationnel du pôle Cnam sécurité défense de Ploufragan. Le poste est localisé en Bretagne à Ploufragan (22440) au sein des locaux du Pôle sécurité défense et du centre Cnam en Bretagne. Activités principales Accueil, information, contribution à l'orientation des auditeurs et coordination du Master mention criminologie et des certificats de spécialisation du Pôle : - Suivi des candidatures - Inscriptions administratives et suivi des dossiers de scolarité des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN AUTO MOS ITM recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif Service point de vente (H/F) Votre fonction consiste en un contact téléphonique quotidien avec les points de vente dans le suivi des demandes (liées à information, litige, ou autre). L'exercice de votre fonction s'exécute notamment au regard des missions ci-dessous : - Accueil téléphonique - Information et anticipation des commandes - Information et anticipation des flux livraison - Traitement des litiges - Retrait rappel qualité - Traitement des dysfonctionnements de reprise de contenants - Assistance commerciale (informations nouveaux cadencier, ruptures, retards fournisseurs, nouveaux produits) - Traitement, classement et archivage - Réalisation des tableaux de suivi statistiques. Horaires roulants: 15 jours du matin (6h-13h21) puis 15 jours de journée (9h - 16h21) et 15 jours d'après-midi (10h39 - 18h) et un samedi matin par mois (6h-12h) Nous recherchons un profil doté d'un excellent sens relationnel. Vous êtes capable de gérer efficacement les appels téléphoniques (entrants et sortants) et de résoudre d'éventuels conflits avec diplomatie.[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Vous disposez d'une expérience en accueil, secrétariat, assistante administrative. Vous avez le sens de l'organisation, vous maîtrisez l'informatique, les outils bureautiques (Word/Excel). Qualités rédactionnelles. Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs et situations., Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle. Vous exercerez vos fonctions à la Capitainerie (1 jour/semaine) et au Musée Auguste Jacquet (4 jours/semaine) à Beaucaire (30). Vous serez rattaché(e) à chaque responsable de service, et en charge de divers missions notamment Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Capitainerie Effectuer les tâches administratives des ports : traitement courriers, classement, . Appui au responsable de service dans les différentes tâches administratives liées au récolement des collections Participer aux permanences sur les grandes manifestions (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc.) Travail du mardi au samedi sur la base de 7heures par jour CDD de 2 mois(renouvellement possible de 2 mois) Prise de poste : le 01/06/2025

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus que des compétences acquises, nous recherchons avant tout une personne curieuse et désireuse d'apprendre. Sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez l'équipe du service FINANCES composée de six agents, répartis sur trois secteurs d'activités (Comptabilité, Régies municipales, Marchés publics). Poste ouvert à la mutation de fonctionnaire ou en contrat CDD de 12 mois pérennisable selon le fonctionnement de la fonction publique territoriale. Vous interviendrez au sein des secteurs Comptabilité et Marchés Publics, et serez principalement en charge de : - Traitement des dépenses de fonctionnement et d'investissement, - Traitement des recettes de fonctionnement et d'investissement, - Suivi de la bonne exécution financière des marchés publics : situations, révisions, DGD, - Suivi de l'exécution administrative des marchés publics : avenants, ordres de service, réception, - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (Commune, CCAS, Caisse des écoles), - Suivi du plan de trésorerie - Assistance et conseils aux services utilisateurs : suivi des crédits, bons de commande et préparation budgétaire, - Suivi et analyse des évolutions règlementaires, - Suivi de l'inventaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Filiale d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, Craftine est une mercerie en ligne proposant un large choix de tissus et articles de mercerie ainsi qu'une box couture disponible sur abonnement. "Créons, inventons, partageons et rêvons !", avec une telle devise, Craftine souhaite avant tout réunir une communauté de passionnés/es et de créatifs/ves. Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour rejoindre notre équipe en contrat CDD. Votre mission : Web & Catalogue - Création et mise en ligne des fiches produits, des patrons box et des kits - Correction des prix d'achats produits - Benchmark concurrents afin de réviser les prix de vente Administratif - Analyse des transports - Vérification des reliquats fournisseurs - Gestion des réapprovisionnements - Gestion des appels et mails du service client Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans des missions administratives, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Une première expérience avec un ERP est un vrai plus. Rigueur, organisation, souplesse et polyvalence font partie de vos atouts. Autonome dans votre travail, vous savez gérer vos priorités avec efficacité. Et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d'analyse à des clients issus d'industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plus grandes compagnies mondiales pour s'assurer que leurs produits sont sûrs, leurs ingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme aux normes en vigueur ; qu'il s'agisse de votre nourriture, de l'eau que vous buvez ou de vos médicaments. Eurofins s'engage à délivrer des services d'analyse qui contribuent au maintien de la santé et de la sécurité publique ainsi que de celles de la planète, tout en maintenant sa responsabilité d'entreprise de protéger l'environnement et de garantir la diversité, l'équité et l'inclusion au sein de l'ensemble du réseau Eurofins. Description du poste Vos principales missions : Respecter les consignes de sécurité et veiller au port des équipements de protection individuelle (EPI). Gérer la réception des colis et résoudre les problèmes liés au transport des échantillons Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans ce contexte, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Gironde recrute 2 Techniciens de prestations (H/F) pour sa Branche Prestations et plus précisément pour le Pôle soins de ville. Vos missions : - La gestion les télétransmissions des professionnels de santé (ordonnancement, gestion des rejets..), - La saisie et paiement des factures de soins « papier » toutes catégories de professionnels de santé, - Le pointage de pièces justificatives. Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur. PROFIL Avec une expérience réussie en gestion administrative et financière, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : - bonne capacité d'analyse et de compréhension ; - capacité à atteindre des objectifs quantitatifs et qualitatifs ; - rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse ; - maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (nombreux applicatifs et double écran) ; - capacité d'apprentissage et de mémorisation d'une réglementation complexe ; - appétence pour le social ; - aisance dans la communication orale et écrite[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de Hind Clinique de Beauté, votre mission consiste à recevoir les patients selon les codes d'excellence définis par la clinique. Avoir le savoir-être HCB c'est devancer les attentes, avoir une intelligence relationnelle, savoir écouter et conseiller. Notre credo est de tout mettre en œuvre pour que les patients se sentent uniques et choyés dans un cadre apaisant et luxueux . Hind Clinique de beauté, c'est aussi une équipe motivée et bienveillante, animée par l'entre-aide et la passion de la médecine esthétique. Chez HCB, nous valorisons chaque profil de l'équipe car nous avons tous notre valeur ajoutée. Le/la secrétaire - hôte d'accueil / secrétaire - hôtesse d'accueil de la clinique est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients et de tenir à jour le dossier médical. Description des missions principales du poste: - Accueil téléphonique Informer sur les différents protocoles de soins proposés à Hind Clinique de Beauté de façon à pouvoir répondre aux patients sur leurs interrogations (formation en interne prévue) Prise de RDV téléphonique en consultation de médecin esthétique. Gestion de l'agenda de prise de RDV Doctolib - Accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Dans le domaine de la construction de réseaux électriques, intervient sur des projets techniques à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Vos missions principales seront : - L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - La gestion administrative des ventes (suivi ouverture d'affaire) - La gestion administrative des appels d'offres - La préparation et la transmission des éléments variables de paie Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur des travaux publics. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). - Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts. Longue mission possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un.e Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F). Vos missions seront : - Envoyer les demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage - Récupérer des documents requis - Transmettre les DC4 - Rédiger des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP - Mettre en signature les marchés et les avenants sur la plateforme e-closing - Suivre le tableau de bord sous-traitant Informations complémentaires Mission en intérim de 2 semaines Poste basé à Rennes 37h/semaine Rémunération selon profil Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant travaux dans une entreprise du bâtiment. Vous êtes organisé.e, adaptable, et avez le sens du service. Vous appréciez les environnements techniques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaucé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN FOUGERES recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le recyclage , un assistant administratif H/F Vous aurez pour missions : Le suivi de la veille réglementaire avec l'animateur QSE L'édition et l'envoie de BSD La mise à jour des tableaux et le suivi des indicateurs Le traitement des mails La saisie d'éléments à facturer Profil recherché : Nous recherchons un profil experimenté sur EXCEL et avec une première experience. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Contremaître / Contremaîtresse en menuiserie

Emploi Immobilier

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RAISON D'ETRE Membre du pôle administratif de la Régie. Il contribue au parfait fonctionnement du service en collaboration des autres administratifs. Réalise les travaux de maintenance et de dépannage menuiserie dans les logements et parties communes en fonction d'un bon de commande, d'un planning ou d'une réclamation. Réalise ses missions dans le respect des procédures des consignes et des délais. Veille à la qualité du service rendu. MISSIONS CONFIEES Contremaître (base mi temps) Contribue à la gestion du stock atelier, création de bons de commande de produits et matériaux destinés aux fournisseurs, dans le respect des budgets alloués et fixés par la direction. Participe à la réception des marchandises. Participe au suivi et au contrôle ponctuel sur le terrain des chantiers et du PPSPS. Assure la continuité du standard téléphonique. Participe à l'ordonnancement de l'ensemble des ouvriers de la Régie. En parfaite collaboration avec l'équipe administrative mais aussi lors des périodes de congés de l'équipe : Participe à la gestion du personnel (management, gestion des absences, validations des congés.)de la Régie en collaboration du Directeur du Patrimoine ou[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'au-moins six mois et sous l'autorité de la DRH et du DRH adjoint, vous intégrez la direction des Ressources Humaines composée de 9 agents, dont 3 gestionnaires RH. Vous avez la responsabilité de la gestion intégrée d'un portefeuille d'agents allant de l'entrée à la sortie de ceux-ci. Et plus spécifiquement : - Vous informez les agents. - Vous assurez le processus complet de la paie (tous les agents) en lien avec les autres gestionnaires et le DRH adjoint. - Vous assurez la gestion des carrières en lien avec les autres gestionnaires, de l'entrée dans la collectivité à la radiation des cadres du portefeuille d'agents dédié. - Vous assurez le suivi des dossiers maladie (déclarations DSN, suivi des arrêts.) de votre portefeuille en lien avec la référente dédiée et le DRH Adjoint. - Vous assurez le suivi et le paramétrage du logiciel de temps de travail pour les agents de votre portefeuille. Le cas échéant, vous participez aux travaux collectifs du service sur des études transversales et suppléez aux absences des collègues de travail afin d'assurer la transversalité et la continuité de service. PROFIL ATTENDU - Connaissances ou savoirs[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Grenoble, principalement sédentaire avec des déplacements occasionnels Description du poste : Hprobe recherche un(e) Administrateur(trice) Commercial(e) Junior motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec plus de 3 ans d'expérience en administration commerciale et un parcours en commerce ou en ingénierie, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos efforts de vente internationaux et dans le bon fonctionnement quotidien. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives de vente avec rigueur et organisation. - Assurer la collecte des facturations en temps voulu. - S'engager activement avec les contacts internationaux, en démontrant un fort appétit pour la communication et la résolution de problèmes. - Gérer efficacement les processus de recouvrement interne et externe pour la satisfaction des clients. - Maintenir et développer les supports de vente de l'entreprise (site web, brochures, vidéos, etc.). - Utiliser des outils numériques pour un engagement en ligne actif et maintenir des normes de reporting excellentes. - Voyager occasionnellement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Qualifications : - Diplôme de niveau master[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

En étroite collaboration avec la coordinatrice RH, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L'assistant administratif RH devra, pour les agents du CIAS (EHPAD et FOYER LOGEMENT) : 1. Assurer les opérations liées à la paie - Préparation, traitement, contrôle - Saisie des variables de paie - Mandatement - Elaboration des déclarations de charges sociales 2. Gestion de la situation administrative et statutaire des agents - Rédaction des actes administratifs - Suivi des positions des agents - Gestion des dossiers du personnel dans le respect de la législation du travail - Suivi et gestion de l'absentéisme - Suivi et gestion des visites médicales - Recrutement (le cas échéant) - Suivi et gestion des formations

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la travailleur/se social/e en charge du parcours des jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) est garant du parcours des jeunes MNA en réalisant les entretiens d'évaluation sociale de la minorité et de l'isolement des primo-arrivants se présentant comme mineurs isolés. Il/elle assure également le suivi et l'accompagnement dans le cadre de mesures de protection judiciaire et administrative de ces jeunes. VOS MISSIONS: ÉVALUER LA MINORITÉ ET L'ISOLEMENT DES PRIMO-ARRIVANTS SE DÉCLARANT MNA : - Procéder à l'évaluation des primo arrivants se déclarant mineurs et isolés dans le respect du cadre légal, en évaluant la cohérence de leurs déclarations, - Assurer la vérification des documents fournis par les primo-arrivants afin de s'assurer de leur authenticité notamment en travaillant en lien avec les partenaires et les autorités compétentes - Élaborer un rapport d'évaluation synthétique comportant une préconisation d'orientation pour le mineur concerné, ou un refus de prise en charge dans le respect de cadre légal et du droit des usagers, - Organiser la mise à l'abri des primo-arrivants en travaillant en lien avec les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre CSE (Comité Social et Economique) est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant administratif. Voici un récapitulatif des missions proposées : - accueil physique et téléphonique des salariés (répondre aux questionnements, accompagner dans les démarches ...) - répondre aux sollicitations par mail en lien avec les activités du CSE - gestion du site internet du CSE (création de pages internet, mise en valeur des prestations, communication sur les prestations ...) - tenue de caisse et suivi des encaissements (paiement des prestations par carte bancaire, chèques, espèces) - saisie informatique (remboursement des prestations, billetterie, activités culturelles, traitement des données, réaliser des statistiques ...) - participation aux réunions et saisie des comptes-rendus Les compétences et qualités recherchées : - maitrise de l'outil informatique (word, excel, publisher) - notions de comptabilité - aisance relationnelle - rigueur et organisation Vous allez intégrer une formation de type BTS Gestion PME/PMI

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Veuve, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre société un Agent administratif, commercial et accueil H/F. Description du poste de travail : - Accueil téléphonique (standard) et physique (peu de passage). - Relation clients pour le SAV et les pièces détachées possible près quelques mois. Vous aurez comme principales missions : 1/ Rédaction des Offres de prix et des Devis. 2/ Traitement et Suivi des commandes clients (dispo ou délai). 3/ Gestion des transporteurs et des livraisons (traitement des BL ; impression des bordereaux et des étiquettes). 4/ Facturation. 5/ Archivage Vous devez savoir utiliser le logiciel SAGE et le pack Office. Vous devez être bilingue anglais oral (simple transfert d'appels téléphoniques). Vous justifiez d'une expérience ADV au sein d'un service SAV fortement souhaitée. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et organisée. Ce poste requière une capacité de "jongler" entre les tâches. Vos horaires seront : 8h15-12h00 / 13h00-17h00 (ajustable sur 1/4heure), du lundi au jeudi 8h15-12h15 le vendredi 35 heures/semaine. Votre rémunération horaire sera de 13€5162 sur 12 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Intégrer à une équipe pluridisciplinaire comportant un chargé d'études (pilotage, bilans) et plusieurs chargé(e)s d'opérations (suivi technique des dossiers), vous aurez en charge : - Le contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux ou ayant des dossiers en cours, - L'analyse de leur recevabilité aux différentes aides financières, selon leur niveau de ressources et la nature de leur projet, - La programmation des visites techniques pour les chargés d'opérations, - La constitution et le suivi des dossiers (vérification des documents administratifs nécessaires pour instruire une demande, suivi des dépôts et des accords, mise à jour des tableaux de bord, .), - La gestion des demandes de paiements et d'acomptes en relation avec les différents partenaires financiers. Rémunération selon la Convention Collective Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagnés et selon votre expérience (titres restaurants, mutuelle santé, télétravail possible selon accord d'entreprise). Horaire : temps plein. Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Possibilité de CDI selon l'évolution de l'activité en pleine expansion.[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Recherche

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'INRS, référent national en santé et sécurité au travail (580 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises. Votre environnement de travail : Au sein d'un département Informatique et Système d'Information d'une trentaine de collaborateurs, le pôle Assistance - Formation - Bureautique de l'INRS est en charge de la gestion du parc des équipements informatiques mis à disposition du personnel INRS (acquisition, renouvellement, déploiement, mise à jour) et du maintien du bon fonctionnement des postes de travail. Il apporte également une assistance aux utilisateurs pour tout sujet relatif aux équipements informatiques, aux services et aux logiciels constitutifs du poste de travail. Vos missions : Management - Gestion administrative : - Piloter et animer une équipe de 5 à 6 techniciens repartie sur 2 sites (Paris et Vandoeuvre les Nancy) : organisation, répartition de l'activité, entretiens annuels, gestion des compétences, ... - Gérer et suivre le budget annuel : achats, négociations, contractualisations, ... Gestion des équipements et mise en oeuvre auprès des utilisateurs : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) : Vos missions seront les suivantes : * Gestion des tâches administratives quotidiennes * Accueil physique et téléphonique * Préparation et saisie des éléments de paie * Réception du courrier * Suivi des dossiers du personnel Poste à pourvoir à temps partiel : 28h/semaine Il/elle devra faire preuve: * D'une expérience et/ou d'une qualification dans le domaine administratif * Sens du travail en équipe * De Rigueur, d'organisation * Sens de l'écoute et d'adaptation * Sens de l'accueil téléphonique et physique

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les contrats fournisseurs et prestataires 2. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 3. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 4. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le CABINET DE RECRUTEMENT Manpower de Metz recherche pour son client, Etude d'Huissiers de Justice, qui intervient sur l'ensemble du département de la Moselle (57), un Gestionnaire pôle constats (H/F). Sous la supervision directe du commissaire de justice, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des constats et de la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'étude. -Répondre et passer des appels téléphoniques : vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant une communication fluide et professionnelle. -Créer, suivre et mettre à jour les dossiers avec précision : Vous garantirez la précision et l'actualité des informations dans nos dossiers. -Rédiger et vérifier les procès-verbaux de constat et d'inventaire : Vous veillerez à la qualité et à la conformité des documents officiels. -Envoyer les convocations aux parties concernées : Vous organiserez les convocations avec rigueur et efficacité. -Traiter les demandes par email. -Planifier et organiser les rendez-vous. -Gérer la facturation et suivre les impayés liés aux constats : Vous assurerez une gestion financière précise et proactive. -Développement et maintien[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

SEULES LES CANDIDATURES REPONDANT AUX CRITERES DE FORMATION ET D'EXPERIENCE SERONT ETUDIEES Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, l'établissement (environ 200 salariés) recrute un(e) assistant(e) RH à partir du 14 mai. Missions générales : Membre du CODIR, travaillant en lien direct avec l'ensemble des référents des services, vous aurez en charge, dans le respect des règles légales et conventionnelles : - Administration du personnel : saisie des plannings, gestion des contrats de travail et avenants, gestion et suivi des absences maladies, congés divers, congés payés, visites médicales, intégration des nouveaux salariés, déclarations d'embauche, gestion des dossiers administratifs y compris classement et archivage, . - Recrutements : rédaction d'annonces, participation à certains entretiens, simulations de salaire, participation aux forums de recrutement. - Paies : préparation des éléments variables de paie, réalisation et contrôle de la paie, réalisation des DSN et autres formalités afférentes à la paie (soldes de tout compte, attestation France Travail, .) - Gestion et relations avec les organismes de protection sociale (frais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de la mission : L'agence Adecco recrute un Assistant Administratif polyvalent (h/f) pour une entreprise renommée dans la fabrication alimentaire, à MERVILLE (59660), en Intérim de Juin à Juillet. Vos Missions Principales : - Saisie d'ordre de fabrication. - Traçabilité. - Réception emballages. - Assurer la saisie de commandes Profil : Nous recherchons un candidat motivé, organisé et rigoureux, ayant le sens des responsabilités et une excellente capacité d'adaptation. Aucune expérience préalable n'est requise pour ce poste. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique et innovante, et participez à l'aventure de notre client dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Maing, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour une entreprise qui commercialise du matériel de forage vos missions seront les suivantes: - suivi et mise en places des transports - échanges avec clients et fournisseur - saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison finale - tâches administratives Horaires: du lundi après-midi au vendredi après-midi

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la gestion des contrats d'assurances collectives, basée à Chantilly. Vous intégrerez un service dynamique dédié au suivi administratif des contrats, à la gestion des cotisations et à la relation avec les courtiers et entreprises partenaires. Missions : - Enregistrer et ventiler les cotisations reçues - Vérifier les factures liées aux prestations et en assurer le règlement - Calculer les primes en fonction des contrats - Rechercher et rassembler les données utiles au traitement administratif - Traiter les courriers et les e-mails entrants du service

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes : → Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire. → Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. → Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). → Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .). → Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .). → Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux. → Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus. → Tenue des registres des instances, registre du CSE. → Tenue de la comptabilité de l'association (en lien[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rôle : Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge. MISSIONS PRE-OPERATIONELLES - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme - Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies) - Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.) MISSIONS ADMINISTRATIVES - Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux - Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier - Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes - Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc. - Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, une attention particulière sera portée aux candidats éligibles au « CDD sénior », conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Critères d'éligibilité Être inscrit(e) à France Travail depuis au moins 3 mois ou en contrat de sécurisation professionnelleÊtre âgé(e) de plus de 57 ansNe pas avoir acquis tous ses trimestres pour la retraite à taux plein. Ce contrat de 18 mois, renouvelable une fois, peut prendre fin à votre initiative au moment de votre départ en retraite à taux plein. Intégré(e) à l'Agence Interventions Spécialisées Alpes, vous apportez un appui essentiel à la gestion des postes sources. Vos principales missions : Appui à la gestion du site : - Gestion des livraisons (accueil livreurs, contrôle conformité des colis, rangement dans les magasins, etc.) - Suivi des demandes interventions immobilières (accueil et accompagnements des prestataires) - Gestion des enlèvements des déchets (demande enlèvements, suivi des bordereaux) Gestion administrative et reporting : - Gestion des clés postes sources (remise clés, bordereaux remise clés, relance en cas de non restitution) - Archivage et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. La Caf des Yvelines soutient plus de 255 400 allocataires pour un budget total de plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 160 millions d'euros en action sociale. Aux côtés des familles yvelinoises. Les 600 collaborateurs de la Caf des Yvelines accompagnent chaque jour les familles yvelinoises dans toutes les étapes de leur vie. La Caf des Yvelines propose une offre globale de service au plus près des besoins des familles, en assurant le versement des prestations légales et la mise en place d'une politique d'action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). Au sein du secteur des aides financières collectives dédié au paiement des aides (prestation de service) à destination des structures et établissements intervenant sur le champ de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse l'animation de la vie sociale (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux...), vous serez en charge de la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Gestion du courrier arrivée et départ, - Gestion des boîtes mail du service, - Contrôle qualité, enregistrement et transmission des procédures en lien avec les avocats, le Tribunal de Grande Instance, les Gendarmeries. - Enregistrement des dossiers et gestion des stocks - Réponse aux requêtes diverses Compétences du poste : - Bonne présentation - Avoir le sens des relations humaines - Savoir communiquer et rédiger - Gestion administrative - Outils bureautiques, qualité et aisance rédactionnelle requises Horaires variables (7h/jour) : 8h00-12h00 / 13h00-18h00 Première expérience exigée.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Amiens. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la taille, façonnage et finissage de pierres et basé à LUCON (85400), en Intérim de 12 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la taille, façonnage et finissage de pierres, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Sous la responsabilité du PDG et de son adjoint, vous serez en charges des missions suivantes : La saisie de données clients La reprise de données pour établir des statistiques et des graphiques La gestion de la relation clients Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. De plus, vous maîtrisez les outils informatiques tels que Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint. la connaissance du logiciel (ERP) SAGE serait un plus. Vous avez également une appétence pour la relation clients. Vos points forts : - Avoir une démarche commerciale clients - Maîtriser les outils du Pack Office (Word, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif d'Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d'instance ou le Juge des Enfants. A cet effet, vous assisterez, les Délégués « Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs » et contribuerez à l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection des personnes majeures protégées dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. MISSIONS : - Traitement et suivi administratif des dossiers - Accueil téléphonique - Appui des Mandataires dans l'exercice de leur fonction * Compétences requises : * Savoirs : - Connaître le secteur Médico-Social (Accès aux droits, etc.) * Savoir-faire : - Savoir maîtriser la suite Office (Word, Excel, etc.) * Savoir-être : - Autonome - Organisé - Rigoureux et méthodique - Discret - Respectueux * Diplôme et formation : BTS Assistant de gestion PME-PMI ou BTS SP3S * Expérience : Appréciée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour Lieu : La Courneuve Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de travail : 15h/semaine[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans le ravalement de façade. Pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement de nos chantiers, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et rigoureux(se). Vos missions : Vous serez un soutien essentiel à l'équipe travaux et aurez pour principales missions : Gestion des autorisations administratives : - Constitution et suivi des déclarations préalables (DP) - Gestion des demandes de voirie (occupation du domaine public, stationnement, installation d'échafaudages, etc.) - Relation avec les mairies et administrations pour assurer la conformité des chantiers Gestion des dossiers sous-traitants : - Collecte et vérification des documents administratifs et règlementaires (kbis, attestations d'assurance, etc.) - Suivi des contrats de sous-traitance Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers techniques - Gestion et mise à jour des documents règlementaires - Coordination avec les équipes travaux, clients et sous-traitants - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Votre profil : Formation en gestion, secrétariat du bâtiment (Bac+2 minimum) Expérience en secrétariat, idéalement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Génération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F). Missions principales : - appels d'offres : diffusion et réponse - suivi d'activitdition de tableaux de bord - coordination réunion et visite de chantier - rédaction de compte-rendu de réunion - suivi budgétaire et comptable - organisation des déplacements professionnels des cadres techniques - autres tâche liées au postePour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre de son développement, Bamyrag Distribution recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire aura pour principales missions : - Assurer l'accueil : réception et orientation des clients et fournisseurs vers les services adaptés - Assurer le standard : réception et orientation des appels téléphoniques vers les services adaptés - Réceptionner du courrier (tenu du livre de réception du courrier), dispatcher du courrier dans chaque service, affranchissement et préparation - des envois du courrier, veiller à ce que la société de messagerie passe aux heures prévues. - Réceptionner et dispatcher des fax et des récépissés à leurs destinataires. - Prendre les commandes téléphoniques et facturer au comptoir. - Gérer le stock et l'approvisionnement des fournitures de bureau (suivi informatique des quantités et des tarifs selon les fournisseurs, - - validation des bons de commande par la direction. - Réserver des hôtels, des billets d'avion et des véhicules de location. Assurer leur suivi, lors des déplacements d'un salarié de la société. - Envoyer les confirmations par fax des livraisons de carburant - Importer ou saisir les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

EFORMA est un nouveau concept éducatif très flexible et prometteur pour l'avenir de la jeunesse péi. Notre école propose des formations diplômantes du BAC+2 au BAC+5. Reconnus par l'État, ces diplômes assurent à l'apprenant et à l'entreprise qui l'engage la connaissance d'une qualification et bénéficie par là même d'une excellente appréciation sur le marché du travail. Un concept flexible, les étudiants peuvent commencer leur cursus quand ils le souhaitent, sans attendre la rentrée scolaire. Grâce à BEFORMA, l'éducation supérieure devient enfin accessible à tous les Réunionnais, sans contrainte géographique et de temps. Lieu : Sainte-Marie Début : Dès que possible Formation : Bachelor Finance Bac+3 / MBA Expert en Finance d'entreprise Bac+5 MISSIONS : - Suivi administratif et coordination des services support - Gestion comptable, financière et budgétaire - Appui aux Ressources Humaines - Organisation logistique et gestion des déplacements À l'aise avec les outils informatiques Intérêt marqué pour l'innovation sociale et le secteur associatif Sens des responsabilités, discrétion et autonomie Esprit d'équipe, adaptabilité et enthousiasme Intéressé(e) ? Envoyez votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Votre mission sur ce poste consisteront à apporter un appui opérationnel, commercial et administratif, aux services internes. Vous pouvez gérer toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos activités principales : - Gestion de la publicité dans les catalogues : préparation des textes - Suivi et Gestion des promotions du mois - Suivi des commandes fournisseurs - Factures fournisseurs - Réclamation fournisseurs - Faire les réassorts commandes / achat - Suivi des inventaires assurer le suivi des stocks sur tableur en collaboration avec l'équipe de déco - Suivi des arrivages de containers de déco - Faire les créations d'articles et les rentrer informatiquement sur logiciel - Marketing réseau/ récupération photo - Transmettre les données pour le site web Vous attestez de bonnes connaissances de l'entreprise : activités, produits, type de clients, environnement concurrentiel Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Vous bénéficierez d'une formation en interne en amont de la signature du contrat de travail via le dispositif "Préparation opérationnelle à l'emploi"

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André-de-Bâgé, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, entreprise, spécialiste de l'entretien, la réparation, la sécurisation et l'amélioration des toitures, intervenant auprès des professionnels et des particuliers à Mâcon et sa région,un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Emballage

Segonzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Chêne & Cie, Leader qualitatif dans le métier de la Tonnellerie et fournisseur auprès des plus prestigieux acteurs du monde des vins et spiritueux, recherche pour la société CHENE BOIS un(e) : COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATION DES VENTES BOIS ŒNOLOGIQUES FONCTIONS : - Vous êtes en charge de la gestion de l'administration des ventes France et Europe de l'activité bois œnologiques - Vous assurez l'interface entre le commerce des bois œnologiques et les équipes de production - Vous organisez et suivez les transports et livraisons vers les clients - Vous préparez les synthèses de reporting d'activités - Vous êtes le lien « expertise marque » avec les filiales de distribution de Chêne & Cie et agents à l'étranger (Australie, Afrique du Sud, Argentine, Chili.) - Vous participez à l'organisation des réceptions et évènements clients (dégustations, visite site de production, webinars, etc .) - Une polyvalence à développer avec le poste administration de la production

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Un poste en CDD (6 mois) d'AGENT ADMINISTRATIF est à pourvoir au sein du service cotisation à Saintes. La prise de poste est envisagée le 2 juin 2025. Missions principales : Au sein du service Cotisations, vous aurez pour mission principale la gestion et l'analyse des signalements issues des déclarations trimestrielles PPA (Prime d'Activité) et RSA. En fonction de l'activité, vous serez amenez à intervenir sur d'autres missions du service Cotisations sur salaires. Activités significatives : - Analyser les signalements issus des Services RSA et PPA pour cause de Montant Net Social erroné, et apporter les réponses adéquates au service Prestations Familiales - Prendre contact avec les entreprises lorsque le Montant Net Social de la DSN est erroné (téléphone et mail) - Echanger avec les autres caisses de MSA gestionnaires des entreprises concernées - Saisir les informations dans l'outil du Régime Général Profil recherché : Connaissances requises : - BAC +2 - Connaissance du cadre réglementaire de la protection sociale - Bonne pratique des outils informatiques et bureautiques Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'analyse - Clarté de l'expression orale dans la relation[...]